Редакция от 22 октября 2026 г. Утверждена президентом федерации.

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана в соответствии с частью 2 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет позицию и намерения Оператора в области обработки и защиты персональных данных, порядок и условия их обработки, а также права субъектов персональных данных.

1.2. Политика применяется ко всем персональным данным, которые обрабатывает Оператор, в том числе к данным, получаемым через сайт художественная-гимнастика36.рф (далее — Сайт), по электронной почте, по телефону и на бумажных носителях.

1.3. Политика опубликована на Сайте и доступна неограниченному кругу лиц (часть 2 статьи 18.1 Закона о персональных данных).

1.4. Основные понятия используются в значениях, установленных статьёй 3 Закона о персональных данных: персональные данные, обработка, распространение, предоставление, блокирование, уничтожение, обезличивание персональных данных, информационная система персональных данных.

2. Сведения об Операторе

Полное наименование Воронежская региональная общественная организация «Воронежская областная федерация художественной гимнастики» (ВРОО «Воронежская областная федерация художественной гимнастики»)
ИНН / КПП / ОГРН 3666143582 / 366601001 / 1093600001835
Адрес (место нахождения) 394043, Воронежская обл., г. Воронеж, ул. Ленина, д. 73А
Почтовый адрес 394043, Воронежская обл., г. Воронеж, ул. Ленина, д. 73А
Электронная почта для обращений по персональным данным vofhg@mail.ru
Телефон 8-920-410-16-16
Ответственный за организацию обработки персональных данных Президент Колесникова Елена Ильинична (статья 22.1 Закона о персональных данных)

3. Правовые основания обработки

3.1. Оператор обрабатывает персональные данные на основании:

  • Конституции Российской Федерации, Гражданского кодекса Российской Федерации, Трудового кодекса Российской Федерации;
  • Закона о персональных данных;
  • Федерального закона от 19.05.1995 № 82-ФЗ «Об общественных объединениях»;
  • Федерального закона от 04.12.2007 № 329-ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации», правил вида спорта «художественная гимнастика», положений (регламентов) о спортивных соревнованиях;
  • устава Оператора;
  • договоров, стороной которых является субъект персональных данных;
  • согласий субъектов персональных данных (их законных представителей) на обработку персональных данных и на обработку персональных данных, разрешённых для распространения.

3.2. Обработка персональных данных несовершеннолетних осуществляется с согласия их законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов, попечителей).

4. Цели обработки, категории субъектов, перечень данных и сроки

4.1. Оператор обрабатывает только те персональные данные, которые необходимы для достижения конкретных заранее определённых целей, и не обрабатывает данные, избыточные по отношению к этим целям.

4.2. Ответ на обращения граждан и организаций

  • Субъекты: лица, обратившиеся к Оператору по электронной почте, телефону, через формы Сайта или лично.
  • Данные: фамилия, имя, отчество; номер телефона; адрес электронной почты; содержание обращения и сведения, которые лицо сообщило о себе в обращении.
  • Основание: согласие субъекта (пункт 1 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных).
  • Срок: до достижения цели обработки, но не более 1 года после направления ответа, если более длительный срок не установлен законодательством (например, для обращений, ставших основанием для заключения договора).

4.3. Уставная деятельность: членство, учёт спортсменов, тренеров и спортивных судей, проведение соревнований и формирование сборных команд

  • Субъекты: члены Оператора; спортсмены и их законные представители; тренеры; спортивные судьи; представители спортивных организаций.
  • Данные: фамилия, имя, отчество; дата рождения; пол; контактные данные; сведения о спортивной организации и тренере; спортивный разряд, звание, судейская категория; результаты выступлений; сведения, необходимые для заявки на соревнования в соответствии с положениями (регламентами) о соревнованиях.
  • Основание: устав Оператора и законодательство о физической культуре и спорте (пункт 2 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных); согласие субъекта или его законного представителя.
  • Срок: в течение членства (участия в деятельности Оператора) и 5 лет после его прекращения, если иной срок не установлен законодательством об архивном деле.

Сведения о состоянии здоровья (специальная категория персональных данных, например медицинские допуски к соревнованиям) обрабатываются только в случаях, предусмотренных статьёй 10 Закона о персональных данных и законодательством о физической культуре и спорте, с письменного согласия субъекта (законного представителя), если иное не установлено законом, и на Сайте не публикуются.

4.4. Информирование о деятельности федерации на Сайте и в официальных сообществах

  • Субъекты: руководители, члены президиума и члены Оператора; тренеры; спортивные судьи; спортсмены; руководители спортивных организаций.
  • Данные: фамилия, имя, отчество; должность или статус в федерации; наименование спортивной организации; спортивный разряд, звание; результаты выступлений; фотографическое и видеоизображение; служебный номер телефона и адрес электронной почты (только для лиц, ответственных за связь с общественностью и обращения граждан).
  • Основание: согласие на обработку персональных данных, разрешённых субъектом персональных данных для распространения (статья 10.1 Закона о персональных данных), оформленное отдельно от иных согласий; для несовершеннолетних — согласие законного представителя.
  • Срок: до истечения срока, указанного в согласии, или до его отзыва.

Изображения, полученные при съёмке спортивных соревнований и иных публичных мероприятий, используются в соответствии со статьёй 152.1 Гражданского кодекса Российской Федерации. Если изображение конкретного гражданина является основным объектом использования, Оператор получает его согласие (для несовершеннолетнего — согласие законного представителя).

4.5. Анализ посещаемости и улучшение работы Сайта

  • Субъекты: посетители Сайта.
  • Данные: файлы cookie; IP-адрес; сведения о браузере, устройстве и операционной системе; дата и время посещения; адреса просмотренных страниц и источник перехода; сведения о действиях на страницах, включая записи сеансов сервиса «Вебвизор».
  • Основание: согласие посетителя (пункт 1 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных), выраженное в соответствии с Политикой использования файлов cookie.
  • Обработчик: ООО «ЯНДЕКС» (сервис «Яндекс Метрика») по поручению Оператора (часть 3 статьи 6 Закона о персональных данных). Оператор получает от сервиса только обобщённую статистику и записи сеансов без сведений, позволяющих напрямую установить личность посетителя.
  • Срок: записи сеансов «Вебвизора» — не более 15 дней; иные данные — в течение срока хранения, установленного настройками сервиса, но не более 1 года.

4.6. Обеспечение работы и безопасности Сайта

  • Субъекты: посетители Сайта.
  • Данные: IP-адрес, сведения о браузере, дата и время запроса, адрес запрошенной страницы (журналы веб-сервера).
  • Основание: законный интерес Оператора в защите Сайта от атак и злоупотреблений (пункт 7 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных).
  • Срок: не более 6 месяцев.

4.7. Исполнение трудового законодательства и договоров

  • Субъекты: работники Оператора, лица, выполняющие работы и оказывающие услуги по гражданско-правовым договорам, представители контрагентов.
  • Данные: в объёме, предусмотренном трудовым, налоговым, бухгалтерским законодательством и условиями договоров.
  • Основание: пункты 2 и 5 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных.
  • Срок: в течение срока действия трудового (гражданско-правового) договора и сроков хранения документов, установленных законодательством об архивном деле.

5. Порядок и условия обработки

5.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без их использования (смешанная обработка) и совершает следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), распространение (только при наличии согласия на распространение), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

5.2. Обработка осуществляется на принципах законности, ограничения целями, соответствия содержания и объёма данных целям обработки, точности и актуальности данных, хранения не дольше, чем этого требуют цели обработки (статья 5 Закона о персональных данных).

5.3. При сборе персональных данных граждан Российской Федерации, в том числе через Сайт, Оператор обеспечивает их запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение и извлечение с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации (часть 5 статьи 18 Закона о персональных данных). Сайт размещён на серверах хостинг-провайдера АО «Таймвэб» в Российской Федерации.

5.4. Оператор может поручить обработку персональных данных другому лицу на основании договора (часть 3 статьи 6 Закона о персональных данных). Такое лицо обязано соблюдать принципы и правила обработки, конфиденциальность и безопасность персональных данных. На дату утверждения Политики обработку по поручению Оператора осуществляют: АО «Таймвэб» (размещение Сайта), ООО «ЯНДЕКС» (сервисы «Яндекс Метрика» и «Яндекс Карты»), ООО «ВК» (электронная почта vofhg@mail.ru).

5.5. Оператор передаёт персональные данные третьим лицам только с согласия субъекта или в случаях, предусмотренных законом: организаторам спортивных соревнований, общероссийской спортивной федерации по виду спорта, органам исполнительной власти в области физической культуры и спорта, иным государственным органам — в объёме, необходимом для достижения соответствующих целей.

5.6. Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется.

5.7. Оператор не принимает решений, порождающих юридические последствия для субъекта или иным образом затрагивающих его права, на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных.

6. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

6.1. Оператор принимает правовые, организационные и технические меры, необходимые и достаточные для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий (статьи 18.1 и 19 Закона о персональных данных), в том числе:

  • назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;
  • издаёт локальные акты по вопросам обработки персональных данных и знакомит с ними лиц, допущенных к обработке;
  • ограничивает доступ к персональным данным кругом лиц, которым он необходим для выполнения обязанностей;
  • использует пароли и разграничение прав доступа к Сайту, почте и файлам, резервное копирование, шифрование соединения с Сайтом (протокол HTTPS);
  • обеспечивает учёт и сохранность материальных носителей персональных данных;
  • осуществляет внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства.

6.2. В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлёкшей нарушение прав субъектов, Оператор уведомляет Роскомнадзор в течение 24 часов о произошедшем инциденте и в течение 72 часов — о результатах внутреннего расследования (часть 3.1 статьи 21 Закона о персональных данных).

7. Права субъектов персональных данных

7.1. Субъект персональных данных имеет право:

  • получить сведения об обработке его персональных данных Оператором (часть 7 статьи 14 Закона о персональных данных);
  • требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
  • отозвать согласие на обработку персональных данных;
  • в любое время потребовать прекратить распространение своих персональных данных (часть 12 статьи 10.1 Закона о персональных данных);
  • требовать прекращения обработки персональных данных (часть 5.1 статьи 21 Закона о персональных данных);
  • обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор или в суд.

7.2. Права несовершеннолетнего субъекта осуществляют его законные представители.

8. Порядок обращения и сроки ответа

8.1. Запрос субъекта направляется на адрес электронной почты vofhg@mail.ru (в форме электронного документа, подписанного электронной подписью) или по почтовому адресу Оператора. Запрос должен содержать: номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта или его представителя, сведения о дате выдачи документа и выдавшем его органе; сведения, подтверждающие участие субъекта в отношениях с Оператором, либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки его данных Оператором; подпись субъекта или его представителя (часть 3 статьи 14 Закона о персональных данных).

8.2. Оператор отвечает на запрос в течение 10 рабочих дней с даты его получения. Срок может быть продлён не более чем на 5 рабочих дней, о чём Оператор направляет мотивированное уведомление (часть 1 статьи 20 Закона о персональных данных).

8.3. При отзыве согласия Оператор прекращает обработку персональных данных и уничтожает их в срок, не превышающий 30 дней с даты поступления отзыва, если иное не предусмотрено законом или договором (часть 5 статьи 21 Закона о персональных данных).

8.4. Согласие на распространение персональных данных прекращает действие с момента поступления Оператору требования субъекта о прекращении распространения (часть 14 статьи 10.1 Закона о персональных данных). Требование должно содержать фамилию, имя, отчество, контактную информацию субъекта и перечень персональных данных, распространение которых подлежит прекращению (часть 13 статьи 10.1). Оператор прекращает распространение незамедлительно, но не позднее 3 рабочих дней с момента получения требования. Требование о прекращении обработки исполняется в срок, не превышающий 10 рабочих дней (часть 5.1 статьи 21 Закона о персональных данных).

8.5. Уточнение неточных данных производится в течение 7 рабочих дней, уничтожение неправомерно обрабатываемых данных — в течение 10 рабочих дней с даты выявления (статья 21 Закона о персональных данных).

9. Файлы cookie

Порядок использования файлов cookie и сервиса «Яндекс Метрика» на Сайте, а также способы отказа от них описаны в Политике использования файлов cookie.

10. Заключительные положения

10.1. Оператор вправе вносить изменения в Политику. Новая редакция вступает в силу с момента её публикации на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией. Действующая редакция постоянно доступна на Сайте.

10.2. Вопросы, не урегулированные Политикой, разрешаются в соответствии с законодательством Российской Федерации.